Vorbereitungen für den Hiwivertrag
Sie wurden von einem Dozenten angesprochen, um als studentische Hilfskraft zu arbeiten?
Für die Einstellung (Arbeitsvertrag) sind die folgenden Schritte notwendig.
- Melden Sie sich mit der Zugangskennung für Hilfskräfte an. (Schlüssel oben rechts) Die Daten nennt Ihnen Ihr Dekanat.
- Machen Sie Ihre Angaben im Formular "Dateneingabe". (Der Menüpunkt erscheint nach der Anmeldung!)
Beenden Sie die Dateneingabe mit dem Button "Speichern"!
- Zusätzlich werden folgende Anlagen benötigt :
- bei jeder Beschäftigung vorzulegen:
- elektronische Steueridentifikationsnummer
- evtl. Anlage LBV(A)02.PS bei Beschäftigung ohne Lohnsteuerkarte bei geringfügiger Beschäftigung
- aktuelle Studienbescheinigung
- bei ausländischen Studierenden entsprechendes Visum
- Hilfskraftvertrag (-zweifach- wird von Ihrem Betreuer im Dekanat vorbereitet)
- bei Wechsel von stud. zur wiss. Hilfskraft: Kopie der Urkunde über die bestandene Bachelor-, Master- bzw. Diplomprüfung
- bei Neu- und Wiederbeschäftigung (wenn eine Unterbrechung des Vertrages bestand/auch schon bei nur einem Tag):
- Anlage LBV(A)02 (Pers. Angaben) und Anlage LBV(A)02_SV (Sozialversicherung) --- ausfüllen, ausdrucken, vorlegen
- bei Neueinstellung zusätzlich vorzulegen:
- Lebenslauf
- Geburtsurkunde
- Zeugniskopie der Hochschulreife
- bei wissenschaftlichen Hilfskräften: Kopie der Urkunde über die bestandene Bachelor- bzw. Masterprüfung
- bei jeder Beschäftigung vorzulegen:
- Die vollständigen Unterlagen (insbesonder die LBV-Formulare) geben Sie bitte unverzüglich in Ihrem Dekanat ab. Dort müssen Sie noch mehrere Unterschriften leisten, bevor die Angelegenheit endgültig in Gelsenkirchen bearbeitet wird.
Stand: März 2023
